隱私權政策
我們理解客戶和網站訪客都非常關注資訊隱私。我們已製定相關政策和程序,以保護您的資訊收集、使用和安全。本隱私權聲明提供有關 PQA TRUST Limited 根據《個人資料(私隱)條例》(第 486 章)(「條例」)所承擔的義務和政策的資訊。
公司政策
PQA TRUST Limited 深知個人資料對我們業務的重要性,以及尊重客戶隱私權的重要性。因此,我們致力於確保遵守相關條例的各項規定。 PQA TRUST Limited 的每位員工在處理個人資訊時都必須遵守我們對隱私的承諾。為進一步加強所有個人資料的保密性和安全性,只有授權的員工才能存取所收集的個人資訊。且僅限於因履行工作職責而有業務需要存取個人資訊的人員。
本隱私權聲明旨在闡明 PQA TRUST Limited 保護個人資料隱私的政策和實踐,並告知您我們在相關條例下的責任以及您的權利。
持有的個人資料類型
我們持有兩大類個人資料:與PQA TRUST Limited的客戶和員工相關的個人資料。
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我們持有的與客戶相關的個人資料可能包括以下內容:
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姓名和地址、職業、聯絡方式、出生日期、身分證或護照號碼;
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客戶目前雇主、職位性質、相關收入;
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客戶的財務狀況詳情;以及
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我們在日常業務關係中獲得的信息,例如繳款和福利支付記錄、投資選擇、帳戶價值和餘額等。
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我們持有的與員工相關的個人資料可能包括以下內容:
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員工及其配偶的姓名和地址、聯絡方式、出生日期和國籍,以及身分證或護照號碼、簽發地點和日期;
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收集的其他關於員工的信息,可能包括員工薪酬和福利記錄、職位發布、調動和培訓記錄、體檢記錄、病假和其他醫療索賠記錄以及員工績效考核報告;以及
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我們可能需要與前員工相關的個人資料,以履行我們對前員工的義務以及某些條例規定的法律義務。
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保存個人資料的主要目的
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客戶個人資料的用途如下:
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協助日常客戶服務營運;
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推廣 PQA TRUST Limited 的退休和/或投資產品或服務;
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提供退休和/或投資產品或服務;
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維護統計資料並提供產品和市場研究資料庫;
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經客戶事先書面明確同意,由 PQA TRUST Limited 以外的任何公司推廣金融、投資和/或保險產品或服務(PQA TRUST Limited 提供的退休和/或投資產品或服務除外);
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遵守適用的法律法規、規則、稅務指示和指南;以及
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與此相關的任何其他用途。
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員工個人資料的用途如下:
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確定及審核薪資、獎金及其他福利;
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考慮晉升、培訓、借調或調職; 提供員工推薦信;
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為與僱用直接相關或相關的目的,向法定機構/組織註冊員工為中介或持證人;以及
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任何其他相關或附帶目的。
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個人資料轉移
PQA TRUST Limited 持有的與客戶相關的個人資料將予以保密,但可能出於上述任何目的轉移給以下各方(無論其位於香港特別行政區內或外):
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向 PQA TRUST Limited 提供行政、電信、電腦、資料處理或儲存、行銷、專業或其他服務的代理人、承包商、第三方服務提供者或與 PQA TRUST Limited 同屬一個集團的任何公司(「成員公司」);
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根據 PQA TRUST Limited 或任何成員公司具有約束力的任何法律的要求,或根據 PQA TRUST Limited 或成員公司須遵守的任何監管機構、稅務機關或其他機構發布的指引,PQA TRUST Limited 有義務向其披露個人資料的任何人士。
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PQA TRUST Limited 的任何實際或建議受讓人,或 PQA TRUST Limited 就客戶享有的權利的任何參與者、次級參與者或受讓人;以及
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任何對 PQA TRUST Limited 負有保密義務的個人或法人團體。
我們已採用加密技術,以確保客戶和員工個人資料安全地傳輸給所有外部客戶/各方。
有關 Cookie 政策和 Google Analytics 的信息,請參閱「使用條款」。
個人資料的準確性
PQA TRUST Limited 始終致力於確保我們收集和處理的所有個人資料的準確性。為了幫助我們履行這項承諾,如果您的個人資料發生變更,或您發現我們持有的您的個人資料有誤,請立即告知我們。
您的權利
您沒有法律義務提供我們個人資料。但是,如果您不向我們提供必要的個人資料或信息,我們將無法為您提供您可能需要的服務和產品。 您有權:(i) 了解我們是否持有您的任何個人資料;(ii) 取得我們持有的您的個人資料副本;以及 (iii) 要求更正我們持有的您的個人資料。如果您希望查閱和/或更正我們持有的任何您的個人資料,請將您的書面請求發送至以下地址。根據相關條例,我們可能會就處理您的查閱請求收取合理的費用。
如果您不希望我們將您的個人資料用於直接行銷目的,您可以書面通知我們,地址如下:香港九龍尖沙咀天文台道8號1115及1116室。
收到您的通知後,我們將立即停止將您的個人資料用於直接行銷目的,且不收取任何費用。
